Как писать сопроводительное письмо? | Как заработать деньги > как заработать денег
как заработать денег    

Как писать сопроводительное письмо? | Как заработать деньги

56752823

Многие думают, что писать сопроводительное письмо вовсе не обязательно. Они твёрдо верят в силу своего резюме. Богатый опыт работы, знание языков, престижные курсы, серьёзные достижения… С такими заслугами все двери открыты! Только вот проходит неделя, а менеджер компании даже не открыл документ. Почему так происходит? Всё дело в сопроводительном письме.

Содержание статьи

Зачем писать сопроводительное письмо?

Представьте, что HR-менеджер – это вы. Босс хочет взять нового сотрудника. Так что вы поместили вакансию на нужный сайт и ждёте откликов. При этом нагружены целой кучей другой работы. Заняты с утра до самого вечера. Фирма известная, и желающих сюда попасть очень много. Почту завалили письма кандидатов. На просмотр каждого резюме уйдёт вечность. Как поступить?

Тут менеджеров и выручают сопроводительные письма. По ним отобрать людей проще, чем открывать все резюме. Во-первых, это анонс вашей карьерной истории. Настоящая рекламная выдержка. Сравните с книгой: если анонс на обложке не цепляет, покупки не будет. Так и тут: если поленились писать хорошее сопроводительное письмо, дальше могут и не прочитать.

Во-вторых, это показатель мотивации. Работодателю важна заинтересованность. Когда на почту приходит письмо с “голым” резюме, сразу возникает вопрос: “А хочет ли человек работать именно тут?” Кажется, будто он шлёт отклик на все неплохие вакансии. А рядом другое письмо. В нём кто-то говорит, что мечтает работать в этой компании. И поясняет, почему справится лучше, чем другие кандидаты. Любой нормальный рекрутёр устроит собеседование автору второго письма.

Как надо писать сопроводительное письмо?

В первую очередь избегайте штампов. Их никто не любит. Интернет выдаёт сотни ссылок по запросу “примеры сопроводительных писем”. И большинство из них будет одинаковым. С общим набором банальных фраз. От таких вот привычных оборотов стоит держаться в стороне.

Будьте максимально конкретны в своих мыслях. Никакой воды! Это как раз тот случай, когда краткость – сестра таланта.  Пересказывать резюме тоже не нужно. Сейчас вы пишете его рекламу. Она должна зацепить. И подтолкнуть рекрутёра открыть главный файл.

1. Правильное начало

Не будьте слишком креативны. А также формальны, вычурны и смешны. Не знаете, когда менеджеры прочтут письмо? Не желайте им “доброго времени суток”. С утра и до вечера вы вольны писать “Добрый день!”. Вечером, ночью или просто по своему желанию есть вариант “Здравствуйте!”.  Не игнорируйте человека, подавшего вакансию. Поставьте его имя в приветствие (“Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!”). Обращение к конкретной персоне сделает письмо более личным.

Сопроводительные письма можно разделить на два вида. Первая категория – это те, что отправляются в ответ на открытую вакансию. Вторая – письма, которые шлют в фирму без текущих вакансий. В них автор пишет, что хочет работать в данной компании и указывает должность, на которую может претендовать.

Если вы откликались на вакансию с сайта вроде HeadHunter, сразу переходите к следующему пункту. Если наудачу пишете в крутую компанию, объясните, что это работа вашей мечты. Расскажите, что хотите попасть в такую организацию и надеетесь на внимание.

2. Содержательная середина

Здесь начинается самая главная часть письма. Вам нужно объяснить рекрутёру, что вы лучший кандидат на должность. И очень хотите работать в его компании! Даже если на самом деле это не так. Менеджеру не стоит знать, что вы стучитесь во все двери.

Не пишите, что ваш опыт работы соответствует требованиям вакансии. Такую фразу проигнорируют. Лучше расскажите о своём опыте так, чтобы сразу стало понятно: вы подходите на должность. Например, работодатели хотят человека для съёмки и обработки видео. Перечислите, с какими программами для монтажа видео вы работали. Им нужно желание учиться? Скажите, что повышали квалификацию или ходили на курсы, смежные со специальностью. Опыт, не связанный с вакансией, лучше оставьте для резюме.

Писать сопроводительное письмо будет проще, если отвечать в нём на каждый пункт требований. Требования к кандидату – это основа для вашего письма. Структурируйте его так, чтобы все запросы были удовлетворены.

Поясняйте все качества, которыми можно гордиться. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность – пустой звук без примеров. Лучше скажите, что на прошлой работе постоянно общались с клиентами. Были спокойны и сосредоточенны в сложных ситуациях. Вели несколько проектов одновременно.

И ещё. Не обязательно перечислять все ступени вашего образования. Достаточно сказать, что оно профильное. Если вдруг образование не подходит под специальность, не молчите об этом. В резюме этот пункт всё равно вызовет вопросы. Так что ответьте на них, пока можете.  Напишите о том, что пригодится на новой стезе.

3. Удачное завершение

Главная задача последних предложений не только в том, чтобы красиво попрощаться. Вы должны сказать, что ждёте продолжения общения. Это может быть приглашение на собеседование или готовность сделать тестовое задание.

Поблагодарите менеджера за внимание к резюме и напомните, как вас зовут (подпись “С уважением, Имя Фамилия”). Здесь же полагается оставлять свои контакты. Даже если адрес почты уже отобразился, а номера телефонов есть в резюме. Таковы требования этикета.

Схема сопроводительного письма

Если вы внимательно прочитали предыдущую главу, то уже можете составить для себя классный “анонс”. Но мы хотим ещё больше упростить вашу задачу. Поэтому предлагаем универсальную формулу. По нашей схеме вы сможете быстро писать сопроводительное письмо на любую должность.

  1. Приветствие.
  2. Пара слов о том, откуда вы узнали о вакансии (если и так не ясно).
  3. Чем вакансия вас заинтересовала.
  4. Почему именно вы подходите на это место.
  5. Что вы можете дать компании.
  6. Предложение перейти к следующему этапу (тестовое задание или собеседование).
  7. Подпись и данные для контактов.

Как писать сопроводительное письмо: советы профессионалов

Избегайте штампов. Шаблонные письма рекрутёры видели сотни раз. Более того, они встречались с кандидатами, которые “Считают, что принесут пользу компании”. Поверьте, если хотя бы парочка из них провалилась, такие фразы вызовут неприятные ассоциации. Вас негласно впишут в число неопытных хвастунов.

Сокращайте. Не вдавайтесь в лишние подробности. Можно обойтись без биографии на трёх страницах. Золотая медаль в школе и грамота за успехи на третьем курсе никого не волнуют. Хобби тоже приберегите до прямых вопросов о нём.

Разбейте на абзацы. Каждый пункт из тех, что мы выделили в схеме, лучше начинать с новой строки. Так сопроводительное письмо получит структуру. Бонус: менеджер запомнит нужную информацию, если письмо легко читать.

Не переборщите с креативом. Этот пункт очень актуален для профессий, имеющих дело со словом. Журналисты, копирайтеры, пиарщики понимают, что конкурентов много. И выделяются на их фоне “творческим” сопроводительным письмом. С лирическими отступлениями и меткими метафорами. Честно: иногда это работает. Но и сломанные часы показывают правильное время два раза в сутки. Статистика говорит, что лучше взять деловой стиль и не рисковать.

“Нет” жалобам и хвастовству. Вы должны писать сопроводительное письмо, а не стараться разжалобить будущего босса. Долги и голодные дети тут неуместны. Как и чрезмерные восхищения собой любимым.

Проверьте себя на грамотность. Одно дело, если вы филолог-профессионал. И совсем другое, если письменный русский язык используете не слишком часто. Убедитесь, что во всех местах поставили запятые. Ведь за “-тся” и “-ться” сейчас и вовсе готовы устраивать суд Линча.


Возможно, вы хотите узнать о правилах общения с HR-менеджером? Или вам надо пройти собеседование по скайпу? Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать нужную информацию.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Вакансии удаленно Россия: 5 денежных специальностей

Искать свободную работу просто - вбиваете в поисковой строке фразу “вакансии удаленно Россия” и интересующую специальность, но сегодня мы сделали это за вас...

22 09 2021 8:57:37

Партнерские программы для заработка в 2018 году | Как заработать деньги

Партнерские программы для заработка существуют нескольких типов. Такие, которые потребуют от вас знаний в продажах и те, что приносят небольшой...

22 09 2021 12:52:39

Миллион долларов на видеообзорах игрушек

Узнайте как 9-ти летний мальчик зарабатывает 1$ млн. в год, и как вы тоже можете сделать это...

22 09 2021 7:33:55

Карьера женщины: 3 сильных примера | Как заработать деньги

Карьера женщины ничем не отличается от карьеры мужчины. Но списки Форбс каждый год готовят отдельные публикации для двух полов. Возможно, всему виной...

22 09 2021 14:49:15

Дзен, Алиса и Cocaine: как познать основы нейминга | Как заработать деньги

Дзен, Алиса и Cocaine - это мы про тайну имени успешных брендов или, основы нейминга. Как сделать, чтобы помнили? И как это связано с тем, что будут...

22 09 2021 17:57:17

Финансовая защита: 5 способов сохранить и приумножить свой бюджет | Как заработать деньги

Финансовая защита - это про Н З (неприкосновенный запас), сведение дебета с кредитом и грамотное планирование бюджета.  Текст кроткий, но информативный. 5...

22 09 2021 23:13:27

Заложить биткоин и жить спокойно: новый способ заработка - криптоломбард | Как заработать деньги

Куда вложить криптовалюту знает каждый, а вы пробовали заложить биткоин?  Большая статья с обзором свежей и практически свободной ниши для заработка в...

22 09 2021 15:36:48

Работа без опыта: ТОП вакансий для всех | Как заработать деньги

Работа без опыта - запрос, который часто оставляют на сайтах по трудоустройству. Читайте наш материал и знакомьтесь с подборкой вакансий на любой вкус....

22 09 2021 3:33:13

Работа без опыта: ТОП вакансий для всех | Как заработать деньги

Работа без опыта - запрос, который часто оставляют на сайтах по трудоустройству. Читайте наш материал и знакомьтесь с подборкой вакансий на любой вкус....

22 09 2021 14:24:10

Как заработать на игровых стримах

Статья для всех, кто хочет начать зарабатывать на стримах...

22 09 2021 8:22:28

Заработок на капче в 2018 году: мифы и реальность

Неужели заработок на капче в 2018 году еще актуален? Да. Роботы и специальные программы все еще не способны различать символы в файлах изображений, а значит, пока человек своей рукой вводит капчу - его сайт в Интернете надежно защищен....

22 09 2021 8:53:46

Брайан Трейси “ Выйди из зоны комфорта" — книга для смелых

Люди в массовом порядке покидают свои "зоны комфорта" не до конца понимая, что это значит, и как это делать. Мы призываем дорогого читателя соблюдать технику безопасности. Копать смысл глубже, а читать для этого больше. Поэтому делаем обзоры только на те книги, которые содержат практические рекомендации.  ...

22 09 2021 6:52:38

Курсы онлайн обучения: топ-10 самых крутых курсов Интернета

Предлагаем вам подборку "курсы онлайн обучения" - 10  образовательных ресурсов для дистанционного получения знаний. Среди них много бесплатных:...

22 09 2021 0:32:25

Как заработать деньги: ТОП-15 способов от профессионалов | Как заработать деньги

Как заработать деньги? А как сделать это в интернете? А с помощью сайта или блога? А школьнику? Делимся Т О П-15 способов заработка в 2019 году....

22 09 2021 8:30:24

Финансовая пирамида: как понять схему? | Как заработать деньги

Финансовая пирамида, пирамидальная схема и сетевой маркетинг. Учимся видеть разницу и не попадаться на удочку интернет-мошенников....

22 09 2021 8:33:36

Некогда или никогда: 30 часов на отдых или в поисках потерянного времени | Как заработать деньги

Вы часто говорите, что вам некогда или никогда не заостряете на этом внимание и "выгораете" молча? Прочитайте эту небольшую статью, чтобы узнать, где в...

22 09 2021 3:58:32

Как заработать на Tittygram ⋆ Читай, думай, зарабатывай

Интересный способ как заработать деньги с помощью своей фигуры....

22 09 2021 16:48:33

Секреты МИФа: как сделать так чтобы вас на все хватало

Раскрываем секреты М И Фа - вкус к жизни, скорочтение и другие особенности национального успеха в бизнесе и других сферах жизни....

22 09 2021 18:58:26

Приёмы успешного собеседования: думай, как HR | Как заработать деньги

Хотите работать в хорошей компании? Почитайте наши приёмы успешного собеседования, чтобы больше не слышать фразу " Мы вам перезвоним"....

22 09 2021 8:44:57

Телеграф в телеграмме убьет все остальные блог-платформы в 2019 году | Как заработать деньги

Новый издательский сервис телеграф в телеграмме - перевернет всё. Он безупречен. В основном, потому что является анонимным и его функциональность сведена...

22 09 2021 23:38:52

Миллион рублей на сайте посреднике

Статья о том, как можно заработать, создав посреднический сайт по продаже товаров из Китая...

22 09 2021 2:54:49

Стать тайным покупателем: новая подработка | Как заработать деньги

Что такое mystery shopping и как стать тайным покупателем? Отвечаем на все вопросы и предлагаем интересный и практичный способ заработать деньги....

22 09 2021 19:13:20

Стратегия развития проекта: 4 фактора успеха, которые могут вам не понравится | Как заработать деньги

Если вы отвечаете за то, как должна быть реализована стратегия развития проекта - готовьтесь к принятию сложных решений. От увольнения несогласных, до...

22 09 2021 2:39:19

Как заработать на форумах ⋆ Читай, думай, зарабатывай

В этой статье я расскажу сколько и как можно заработать на форумах....

22 09 2021 12:27:54

Лучшие фильмы про бизнес: ТОП-50 картин для вашего успеха | Как заработать деньги

Кино — это не только средство развлечения. Это отличный источник вдохновения и обучения. И поэтому мы представляем лучшие фильмы про бизнес....

22 09 2021 13:40:16

Освободи голову: для чего нужна карта мыслей и как ее правильно составить | Как заработать деньги

Карта мыслей — это инструмент для конспектирования лекций, книг и выступлений, а также для планирования любых действий и структурирования всех мыслей....

22 09 2021 22:43:47

Как заработать за день: ТОП-3 эффективных вариантов | Как заработать деньги

У каждого случались такие моменты, когда жизненная ситуация заставляет думать как заработать за день. Причиной обычно выступает что угодно: проблемы в...

22 09 2021 17:56:22

Путь к карьере: 5 неочевидных деталей успеха | Как заработать деньги

Путь к успешной карьере не всегда такой, каким кажется на первый взгляд. Рассказываем интересные факты из биографии известных людей....

22 09 2021 12:28:38

Стратегия поисковой оптимизации: 4 цели вебмастера

Пошаговое SEO это развод. Также как и поисковая оптимизация “под ключ”, которую один раз настроил для вас аутсорсер-вебмастер....

22 09 2021 16:32:14

Стоит ли учиться на программиста, если я гуманитарий и есть ли трудоустройство после онлайн курсов

Топовые навыки 2018 года - это умение писать код и разрабатывать П О, но стоит ли учиться на программиста? Читайте далее в статье, почему количество рабочих мест в области программирования увеличится к 2024 году, и сколько уж сейчас можно заработать в IT....

22 09 2021 8:42:35

Как заработать рукоделием 70 000$ в месяц на Etsy ⋆ Читай, думай, зарабатывай

Если вы планируете заняться хендмэйдом или уже работает в этом направлении, данная статья будет вам очень интересна....

22 09 2021 15:53:37

Как заработать деньги. Инфобизнес, финансовая грамотность, личностный рост. Все, чтобы узнать как заработать.

Подробнее об инфобизнесе, финансовой грамотности, личностном росте. Интернет-бизнес, бизнес в интернете, инвестиции, заработок, профессии, выгодные вложения, вклады. Истории успеха, саморазвитие, личностный рост....

22 09 2021 7:55:44

Сериалы про предпринимателей, которые расширяют мышление | Как заработать деньги

Иногда полезно не только читать биографии успешных людей, но и смотреть сериалы про предпринимателей. Мы посмотрели 4 сериала, которые расширяют мышление...

22 09 2021 20:36:30

Какой канал создать в телеграмме для заработка в 2018 году | Как заработать деньги

А вы знаете какой канал создать в телеграмме для заработка? С чего начинать продвижение своего бизнеса, если канал уже есть? Приглашаем за ответами в...

22 09 2021 15:27:54

Как зарабатывать в Инстаграме: 4 закона успешного старта | Как заработать деньги

Откуда стартовать и что для этого нужно - инструкция для тех, кто еще не знает, как зарабатывать в Инстаграме.  Вторая часть из серии "беседы с...

22 09 2021 12:13:59

Продажа товаров из Китая - простая идея для бизнеса

Продажа товаров из Китая - выгодный бизнес, который не требует больших вложений. Эта статья про малый бизнес в Интернете, приносящий стабильный доход....

22 09 2021 11:51:58

Заработок на играх - полное руководство ⚔

Заработок на играх - возможно ли? ⚔ В этой статье вы узнаете о всех способах заработка на играх, от легальных до не совсем законных....

22 09 2021 19:30:14

Как заработать миллион за полгода | Как заработать деньги

Как заработать миллион за полгода?  А за год? А за день? От количества подобных вопросов сервера Google и Яндекс нагреваются сильнее, чем Красная Площадь в...

22 09 2021 16:52:25

Лучшие фильмы про бизнес: ТОП-50 картин для вашего успеха | Как заработать деньги

Кино — это не только средство развлечения. Это отличный источник вдохновения и обучения. И поэтому мы представляем лучшие фильмы про бизнес....

22 09 2021 1:44:38

Как привлечь деньги: магия, удача, заговор | Как заработать деньги

Иногда богатство - это результат не только упорного труда, но и сказочного везения. Рассказываем, как привлечь деньги с помощью примет, заговоров и магии....

22 09 2021 8:23:58

Эксперимент по перепродаже инфопродуктов ⋆ Читай, думай, зарабатывай

В этой статье я хочу рассказать о своем небольшом эксперименте по перепродаже инфопродуктов....

22 09 2021 5:57:15

Розыгрыши призов: 5 принципов победителя | Как заработать деньги

В 2019 розыгрыши призов стали главным форматом рекламы в социальных сетях. Мы расскажем о пяти принципах участия, которые помогут побеждать....

22 09 2021 16:16:44

Работа в удовольствие: ищем позитив в мелочах | Как заработать деньги

Хочется начинать новый день в хорошем настроении, а работа не в радость? Рассказываем, как оставаться счастливым в любых условиях....

22 09 2021 20:43:42

Email-рассылка: 6 сервисов, которые помогут найти клиентов | Как заработать деньги

Понедельник - день когда в редакцию приходит email-рассылка. После выходных мы открываем почту и листаем подборки писем, которые присылают нам раз в месяц...

22 09 2021 3:35:33

Заработать читая книги: инструмент для онлайн бизнеса “Книголюб”

Пришло время действовать, а именно - заработать читая книги не только деньги, но и репутацию. В этой статье рассказываем про то, как пиарить себя в Сети...

22 09 2021 5:18:27

Игорь Манн советует: как стать счастливым, энергичным и эффективным

Основатель издательства « М И Ф» не понаслышке знает, как решать проблемы и быть лидером. А еще он знает секреты самостоятельности и счастливого образа жизни. Хочешь быть, как Игорь Манн? Читай эту статью. Она короче, чем книги « М И Фа»....

22 09 2021 1:16:12

Обучение с нуля: курс для начинающих | Как заработать деньги

Древний философ однажды сказал: учиться никогда не поздно. Мы совершенно согласны с цитатой и рассказываем, почему обучение с нуля - хорошая идея....

22 09 2021 5:42:31

И за, и против: стоит ли давать деньги в долг | Как заработать деньги

Разбираемся, стоит ли давать деньги в долг — добро это или, все-таки, зло. И что делать в ситуации, когда деньги нужны вам самому. Причем срочно. Чтение...

22 09 2021 10:40:37

Как заработать на дропшиппинге ⋆ Читай, думай, зарабатывай

Полное руководство по созданию дропшиппинг-магазина и заработка на нем. Описание моего опыта с примерами....

22 09 2021 9:37:13

Еще:
Как заработать -1 :: Как заработать -2 :: Как заработать -3 :: Как заработать -4 ::

Меня зовут Тарас Золотенко, я тренер и коуч по обретению финансового благосостояния. Вы наверняка читали мою книгу "Золотой поросенок" (открою вам небольшой секрет - я скоро выпускаю ее продолжение!) и уверен, что вам пригодится вся эта информация, которую я собрал здесь для людей, живущих реальной жизнью, знающих цену каждой копейке, но знающих цену и себе!