Как писать сопроводительное письмо? | Как заработать деньги > как заработать денег
как заработать денег    

Как писать сопроводительное письмо? | Как заработать деньги

56752823

Многие думают, что писать сопроводительное письмо вовсе не обязательно. Они твёрдо верят в силу своего резюме. Богатый опыт работы, знание языков, престижные курсы, серьёзные достижения… С такими заслугами все двери открыты! Только вот проходит неделя, а менеджер компании даже не открыл документ. Почему так происходит? Всё дело в сопроводительном письме.

Содержание статьи

Зачем писать сопроводительное письмо?

Представьте, что HR-менеджер – это вы. Босс хочет взять нового сотрудника. Так что вы поместили вакансию на нужный сайт и ждёте откликов. При этом нагружены целой кучей другой работы. Заняты с утра до самого вечера. Фирма известная, и желающих сюда попасть очень много. Почту завалили письма кандидатов. На просмотр каждого резюме уйдёт вечность. Как поступить?

Тут менеджеров и выручают сопроводительные письма. По ним отобрать людей проще, чем открывать все резюме. Во-первых, это анонс вашей карьерной истории. Настоящая рекламная выдержка. Сравните с книгой: если анонс на обложке не цепляет, покупки не будет. Так и тут: если поленились писать хорошее сопроводительное письмо, дальше могут и не прочитать.

Во-вторых, это показатель мотивации. Работодателю важна заинтересованность. Когда на почту приходит письмо с “голым” резюме, сразу возникает вопрос: “А хочет ли человек работать именно тут?” Кажется, будто он шлёт отклик на все неплохие вакансии. А рядом другое письмо. В нём кто-то говорит, что мечтает работать в этой компании. И поясняет, почему справится лучше, чем другие кандидаты. Любой нормальный рекрутёр устроит собеседование автору второго письма.

Как надо писать сопроводительное письмо?

В первую очередь избегайте штампов. Их никто не любит. Интернет выдаёт сотни ссылок по запросу “примеры сопроводительных писем”. И большинство из них будет одинаковым. С общим набором банальных фраз. От таких вот привычных оборотов стоит держаться в стороне.

Будьте максимально конкретны в своих мыслях. Никакой воды! Это как раз тот случай, когда краткость – сестра таланта.  Пересказывать резюме тоже не нужно. Сейчас вы пишете его рекламу. Она должна зацепить. И подтолкнуть рекрутёра открыть главный файл.

1. Правильное начало

Не будьте слишком креативны. А также формальны, вычурны и смешны. Не знаете, когда менеджеры прочтут письмо? Не желайте им “доброго времени суток”. С утра и до вечера вы вольны писать “Добрый день!”. Вечером, ночью или просто по своему желанию есть вариант “Здравствуйте!”.  Не игнорируйте человека, подавшего вакансию. Поставьте его имя в приветствие (“Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!”). Обращение к конкретной персоне сделает письмо более личным.

Сопроводительные письма можно разделить на два вида. Первая категория – это те, что отправляются в ответ на открытую вакансию. Вторая – письма, которые шлют в фирму без текущих вакансий. В них автор пишет, что хочет работать в данной компании и указывает должность, на которую может претендовать.

Если вы откликались на вакансию с сайта вроде HeadHunter, сразу переходите к следующему пункту. Если наудачу пишете в крутую компанию, объясните, что это работа вашей мечты. Расскажите, что хотите попасть в такую организацию и надеетесь на внимание.

2. Содержательная середина

Здесь начинается самая главная часть письма. Вам нужно объяснить рекрутёру, что вы лучший кандидат на должность. И очень хотите работать в его компании! Даже если на самом деле это не так. Менеджеру не стоит знать, что вы стучитесь во все двери.

Не пишите, что ваш опыт работы соответствует требованиям вакансии. Такую фразу проигнорируют. Лучше расскажите о своём опыте так, чтобы сразу стало понятно: вы подходите на должность. Например, работодатели хотят человека для съёмки и обработки видео. Перечислите, с какими программами для монтажа видео вы работали. Им нужно желание учиться? Скажите, что повышали квалификацию или ходили на курсы, смежные со специальностью. Опыт, не связанный с вакансией, лучше оставьте для резюме.

Писать сопроводительное письмо будет проще, если отвечать в нём на каждый пункт требований. Требования к кандидату – это основа для вашего письма. Структурируйте его так, чтобы все запросы были удовлетворены.

Поясняйте все качества, которыми можно гордиться. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность – пустой звук без примеров. Лучше скажите, что на прошлой работе постоянно общались с клиентами. Были спокойны и сосредоточенны в сложных ситуациях. Вели несколько проектов одновременно.

И ещё. Не обязательно перечислять все ступени вашего образования. Достаточно сказать, что оно профильное. Если вдруг образование не подходит под специальность, не молчите об этом. В резюме этот пункт всё равно вызовет вопросы. Так что ответьте на них, пока можете.  Напишите о том, что пригодится на новой стезе.

3. Удачное завершение

Главная задача последних предложений не только в том, чтобы красиво попрощаться. Вы должны сказать, что ждёте продолжения общения. Это может быть приглашение на собеседование или готовность сделать тестовое задание.

Поблагодарите менеджера за внимание к резюме и напомните, как вас зовут (подпись “С уважением, Имя Фамилия”). Здесь же полагается оставлять свои контакты. Даже если адрес почты уже отобразился, а номера телефонов есть в резюме. Таковы требования этикета.

Схема сопроводительного письма

Если вы внимательно прочитали предыдущую главу, то уже можете составить для себя классный “анонс”. Но мы хотим ещё больше упростить вашу задачу. Поэтому предлагаем универсальную формулу. По нашей схеме вы сможете быстро писать сопроводительное письмо на любую должность.

  1. Приветствие.
  2. Пара слов о том, откуда вы узнали о вакансии (если и так не ясно).
  3. Чем вакансия вас заинтересовала.
  4. Почему именно вы подходите на это место.
  5. Что вы можете дать компании.
  6. Предложение перейти к следующему этапу (тестовое задание или собеседование).
  7. Подпись и данные для контактов.

Как писать сопроводительное письмо: советы профессионалов

Избегайте штампов. Шаблонные письма рекрутёры видели сотни раз. Более того, они встречались с кандидатами, которые “Считают, что принесут пользу компании”. Поверьте, если хотя бы парочка из них провалилась, такие фразы вызовут неприятные ассоциации. Вас негласно впишут в число неопытных хвастунов.

Сокращайте. Не вдавайтесь в лишние подробности. Можно обойтись без биографии на трёх страницах. Золотая медаль в школе и грамота за успехи на третьем курсе никого не волнуют. Хобби тоже приберегите до прямых вопросов о нём.

Разбейте на абзацы. Каждый пункт из тех, что мы выделили в схеме, лучше начинать с новой строки. Так сопроводительное письмо получит структуру. Бонус: менеджер запомнит нужную информацию, если письмо легко читать.

Не переборщите с креативом. Этот пункт очень актуален для профессий, имеющих дело со словом. Журналисты, копирайтеры, пиарщики понимают, что конкурентов много. И выделяются на их фоне “творческим” сопроводительным письмом. С лирическими отступлениями и меткими метафорами. Честно: иногда это работает. Но и сломанные часы показывают правильное время два раза в сутки. Статистика говорит, что лучше взять деловой стиль и не рисковать.

“Нет” жалобам и хвастовству. Вы должны писать сопроводительное письмо, а не стараться разжалобить будущего босса. Долги и голодные дети тут неуместны. Как и чрезмерные восхищения собой любимым.

Проверьте себя на грамотность. Одно дело, если вы филолог-профессионал. И совсем другое, если письменный русский язык используете не слишком часто. Убедитесь, что во всех местах поставили запятые. Ведь за “-тся” и “-ться” сейчас и вовсе готовы устраивать суд Линча.


Возможно, вы хотите узнать о правилах общения с HR-менеджером? Или вам надо пройти собеседование по скайпу? Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать нужную информацию.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:


Освободи голову: для чего нужна карта мыслей и как ее правильно составить | Как заработать деньги

Карта мыслей — это инструмент для конспектирования лекций, книг и выступлений, а также для планирования любых действий и структурирования всех мыслей....

22 09 2021 5:11:19

Работа в удовольствие: ищем позитив в мелочах | Как заработать деньги

Хочется начинать новый день в хорошем настроении, а работа не в радость? Рассказываем, как оставаться счастливым в любых условиях....

22 09 2021 0:54:35

Партнёрские программы: зарабатываем с Игорем Крестининым | Как заработать деньги

Практик партнерских программ, автор онлайн-курсов, эксперт по заработку на партнёрках Игорь Крестинин рассказывает, что такое партнёрские программы....

22 09 2021 23:44:20

Как научиться программировать самостоятельно: 6 базовых типов

Если хотите узнать, как научиться программировать? Начинайте с изучения базовых типов разработки. В этой статьте мы выделили 6 типов....

22 09 2021 21:15:14

Обучение с нуля: курс для начинающих | Как заработать деньги

Древний философ однажды сказал: учиться никогда не поздно. Мы совершенно согласны с цитатой и рассказываем, почему обучение с нуля - хорошая идея....

22 09 2021 20:27:10

Приёмы успешного собеседования: думай, как HR | Как заработать деньги

Хотите работать в хорошей компании? Почитайте наши приёмы успешного собеседования, чтобы больше не слышать фразу " Мы вам перезвоним"....

22 09 2021 0:41:20

Обучение с нуля: курс для начинающих | Как заработать деньги

Древний философ однажды сказал: учиться никогда не поздно. Мы совершенно согласны с цитатой и рассказываем, почему обучение с нуля - хорошая идея....

22 09 2021 6:26:58

Лучшие фильмы про бизнес: ТОП-50 картин для вашего успеха | Как заработать деньги

Кино — это не только средство развлечения. Это отличный источник вдохновения и обучения. И поэтому мы представляем лучшие фильмы про бизнес....

22 09 2021 12:26:13

Как получить подписчиков для блога - 4 простых правила

Некоторые блогеры хотят получать доход с содержания своих блогов. Если это и ваша цель, читайте в этой статье, как научиться монетизировать свой блог....

22 09 2021 8:28:46

Интернет профессии настоящего: 7 специальностей на удалёнке

Интернет профессии удаленно: php-pазработчик, менеджер продаж, менеджер интернет-проекта, пиар/ С М М-менеджер, специалист по контекстной рекламе, психолог....

22 09 2021 19:43:40

Заработок на выращивании клубники ⋆ Читай, думай, зарабатывай

Cегодня я хочу поделиться с вами своим опытом по заработку на выращивании клубники....

22 09 2021 14:57:13

Как заработать на игре Warface ⋆ Читай, думай, зарабатывай

В этой статье я хочу рассказать вам как можно быстро зарабатывать деньги на игре Warface....

22 09 2021 6:28:40

Рассылка писем по e-mail: раскрыт главный секрет продающего текста | Как заработать деньги

Мы знаем, почему ваша бесплатная рассылка писем по e-mail никому не нужна. Почему-то все забывают о том, что даже бесплатные продукты нужно уметь...

22 09 2021 16:50:46

Бизнес гороскоп на неделю: 8-14 апреля | Как заработать деньги

Каждую неделю нужно начинать с четкого плана. Но как составить план, если будущее знать невозможно? Для этого мы и составляем наш бизнес гороскоп. Как мы...

22 09 2021 8:40:20

Как я зарабатываю на тревел-фотографии

В статье Брендан рассказывает о том, где и сколько он зарабатывает, а также дает несколько советов новичкам....

22 09 2021 23:58:57

Азбука финансовой грамотности от Смешариков

Минфин совместно со Смешариками запустили в 2018 году проект " Азбука финансовой грамотности". В этой статье - пять видео серий проекта....

22 09 2021 15:22:30

Истории предпринимателей: Почему вам не приходится глушить мотор, когда вы слушаете радио в машине | Как заработать деньги

Не все истории предпринимателей - это истории успеха. Некоторые бизнесмены умудряются серфить на своих провалах - там где одни опускают руки, другие лишь...

22 09 2021 0:24:22

История Генри Форда: Успех начинается с выдумки | Как заработать деньги

Не все знают, что история Генри Форда, автомобильного короля америки, изобретателя и талантливого руководителя - началась случайно. В раннем детстве,...

22 09 2021 2:35:34

Обзор сайта для заработка - USERATOR

Как заработать в интернете без специальных навыков и знаний. Сайт Юзератор может в этом помочь. Все очень просто....

22 09 2021 9:36:52

Как заработать за день: ТОП-3 эффективных вариантов | Как заработать деньги

У каждого случались такие моменты, когда жизненная ситуация заставляет думать как заработать за день. Причиной обычно выступает что угодно: проблемы в...

22 09 2021 9:43:10

Стратегия развития проекта: 4 фактора успеха, которые могут вам не понравится | Как заработать деньги

Если вы отвечаете за то, как должна быть реализована стратегия развития проекта - готовьтесь к принятию сложных решений. От увольнения несогласных, до...

22 09 2021 15:36:27

Как заработать деньги. Инфобизнес, финансовая грамотность, личностный рост. Все, чтобы узнать как заработать.

Подробнее об инфобизнесе, финансовой грамотности, личностном росте. Интернет-бизнес, бизнес в интернете, инвестиции, заработок, профессии, выгодные вложения, вклады. Истории успеха, саморазвитие, личностный рост....

22 09 2021 5:51:48

Реклама в Telegram: ваши посты - это валюта | Как заработать деньги

Как работает реклама в Telegram? Вы создаете продающие тексты и размещаете на разных площадках - классическая схема и простая. Но и в минимализме есть...

22 09 2021 19:32:24

MindMap: как с ним работать, и в чём особенности сервисов XMind и IThoughts | Как заработать деньги

Главное достоинство электронных MindMap в том, что такие карты строятся быстро, а редактируются легко. В них даже можно успеть законспектировать поток...

22 09 2021 1:59:34

Честное SMM: как избавиться от паутины соцсетей в смартфоне и чем опасны мессенджеры 2018 | Как заработать деньги

Без паники - мессенджеры 2018 не умеют спонтанно взрывать гаджеты, но бездумное использование инструментов SMM может “взорвать мозги”. Рассказываем про...

22 09 2021 11:43:25

Монетизация вашего блога: 7 рабочих стратегий

В Интернете размещено множеств вкусных статей о том, как чудесно быть блогером, но новички на первых этапах погружения в блоггинг разочаровываются в сфере, еще толком в ней не разобравшись. Чтобы этого избежать, определитесь со стратегией монетизации. Для этой статьи мы выбрали самые распространенные способы....

22 09 2021 7:22:12

Фотографируй товары и зарабатывай

Как и сколько можно заработать на фотографировании товаров в супермаркетах. Подробный обзор сервиса millionagents...

22 09 2021 19:42:31

Удаленный график работы: 5 вакансий чтобы не сидеть в офисе

В этой статье 5 вакансий для тех, кто не любит летом сидеть в офисе - удаленный график работы. а именно контекст, Project Manager, SEO, копирайт и др....

22 09 2021 6:12:56

БЛОК ЧЁ? Блокчейн это просто - что за технология и кому она нужна

Технология блокчейн это сложная и в то же время простая среда с широким функционалом, взломать котрую еще никому не удалось. Узнайте, что такое блокчейн за 5 минут 35 секунд. Столько времени понадобилось нашему дизайнеру на чтение этой статьи. ...

22 09 2021 16:13:45

Как вылезти из долгов: 13 советов Бодо Шефера | Как заработать деньги

Если вы задаетесь вопросом, как вылезти из долгов и встретить 2018 год без "хвостов", почитайте эту короткую статью. Предупреждаем, эти 13 советов не...

22 09 2021 6:56:51

Как заработать деньги. Инфобизнес, финансовая грамотность, личностный рост. Все, чтобы узнать как заработать.

Подробнее об инфобизнесе, финансовой грамотности, личностном росте. Интернет-бизнес, бизнес в интернете, инвестиции, заработок, профессии, выгодные вложения, вклады. Истории успеха, саморазвитие, личностный рост....

22 09 2021 8:11:22

Как заработать миллион за полгода | Как заработать деньги

Как заработать миллион за полгода?  А за год? А за день? От количества подобных вопросов сервера Google и Яндекс нагреваются сильнее, чем Красная Площадь в...

22 09 2021 4:45:51

Шаблоны AWS Blockchain: сделай себе приложение сам

Пришло то время, когда у разработчиков отпала необходимость вручную настраивать сеть и они могут просто разрабатывать приложения. ...

22 09 2021 18:13:24

Зарабатывай больше. Как продать свои навыки.

Данная статья будет интересна людям, которые уже работают, но хотели бы зарабатывать больше используя свои навыки....

22 09 2021 13:24:37

Как заработать деньги: ТОП-15 способов от профессионалов | Как заработать деньги

Как заработать деньги? А как сделать это в интернете? А с помощью сайта или блога? А школьнику? Делимся Т О П-15 способов заработка в 2019 году....

22 09 2021 14:28:29

Вакансии удаленно Россия: 5 денежных специальностей

Искать свободную работу просто - вбиваете в поисковой строке фразу “вакансии удаленно Россия” и интересующую специальность, но сегодня мы сделали это за вас...

22 09 2021 22:15:43

Удаленная команда: 10 сервисов для тех, кто работает на расстоянии | Как заработать деньги

Насколько эффективна может быть удаленная команда? С одной стороны, это зависит от личной ответственности каждого отдельно взятого сотрудника. Но как...

22 09 2021 21:29:53

Лучшие фильмы про бизнес: ТОП-50 картин для вашего успеха | Как заработать деньги

Кино — это не только средство развлечения. Это отличный источник вдохновения и обучения. И поэтому мы представляем лучшие фильмы про бизнес....

22 09 2021 6:49:30

Как заработать на Яндекс Дзен, если ты создатель или издатель текстов | Как заработать деньги

Если вас "мутит" от переизбытка информации о Телеге, то предлагаем переключиться и расширить свой кругозор - прочитайте, как заработать на  Яндекс Дзен....

22 09 2021 16:11:11

Как заработать на иностранных туристах

Сегодня я расскажу о том, как организовать семейный бизнес по приему зарубежных туристов на дому....

22 09 2021 1:12:17

Автозаработок в интернете – можно ли заработать? ⋆ Читай, думай, зарабатывай

Тестирование 15-ти программ для автозаработка в интернете. Мои выводы об этом виде заработка....

22 09 2021 7:29:58

Как заработать на мобильных фотографиях

Как продать свои фотографии сделанные на iPhone или другое мобильное устройство....

22 09 2021 1:51:25

Биткоин краны 2018: как заработать и вывести деньги | Как заработать деньги

Команда kakzarabotat.net считает, что пора рассказать про биткоин краны 2018.   В этой статье мы подробно разберем термин “биткоин краны” и поделимся...

22 09 2021 14:46:18

Как открыть кошелёк BlockChain: 11 простых шагов | Как заработать деньги

А вы знаете, как открыть кошелёк биткоинов BlockChain?  Мы выяснили, что это один из самых популярных и надежных сервисов, и создали пошаговую инструкцию...

22 09 2021 17:55:34

Собеседование по скайпу: как пройти интервью на 5+ | Как заработать деньги

Всё больше работодателей выбирают формат дистанционного интервью. Как пройти собеседование по скайпу и не ударить в грязь лицом, читаем в нашем материале....

22 09 2021 22:59:23

Работа без опыта: ТОП вакансий для всех | Как заработать деньги

Работа без опыта - запрос, который часто оставляют на сайтах по трудоустройству. Читайте наш материал и знакомьтесь с подборкой вакансий на любой вкус....

22 09 2021 10:18:22

Как писать сопроводительное письмо? | Как заработать деньги

В поисках работы? Почитайте о том, как писать сопроводительное письмо. Благодаря нашим советам HR-менеджер никогда не проигнорирует ваше резюме....

22 09 2021 22:30:34

Как купить готовый бизнес: 7 критериев успешной сделки

В этой статье рассказываем, как купить готовый бизнес. Ведь в этом процессе также существуют свои нюансы и тонкости....

22 09 2021 9:26:19

Лучшие фильмы про бизнес: ТОП-50 картин для вашего успеха | Как заработать деньги

Кино — это не только средство развлечения. Это отличный источник вдохновения и обучения. И поэтому мы представляем лучшие фильмы про бизнес....

22 09 2021 2:13:59

Как использовать свое обнаженное тело, чтобы заработать деньги (легально)

Работа в качестве натурщицы или натурщика это простой способ заработать деньги. Все что вам нужно будет делать, это стоять или сидеть в течение нескольких...

22 09 2021 12:58:57

Еще:
Как заработать -1 :: Как заработать -2 :: Как заработать -3 :: Как заработать -4 ::

Меня зовут Тарас Золотенко, я тренер и коуч по обретению финансового благосостояния. Вы наверняка читали мою книгу "Золотой поросенок" (открою вам небольшой секрет - я скоро выпускаю ее продолжение!) и уверен, что вам пригодится вся эта информация, которую я собрал здесь для людей, живущих реальной жизнью, знающих цену каждой копейке, но знающих цену и себе!