Как писать сопроводительное письмо? | Как заработать деньги
Многие думают, что писать сопроводительное письмо вовсе не обязательно. Они твёрдо верят в силу своего резюме. Богатый опыт работы, знание языков, престижные курсы, серьёзные достижения… С такими заслугами все двери открыты! Только вот проходит неделя, а менеджер компании даже не открыл документ. Почему так происходит? Всё дело в сопроводительном письме.
Содержание статьи
- Зачем писать сопроводительное письмо?
- Как надо писать сопроводительное письмо?
- Схема сопроводительного письма
- Как писать сопроводительное письмо: советы профессионалов
Зачем писать сопроводительное письмо?
Представьте, что HR-менеджер – это вы. Босс хочет взять нового сотрудника. Так что вы поместили вакансию на нужный сайт и ждёте откликов. При этом нагружены целой кучей другой работы. Заняты с утра до самого вечера. Фирма известная, и желающих сюда попасть очень много. Почту завалили письма кандидатов. На просмотр каждого резюме уйдёт вечность. Как поступить?
Тут менеджеров и выручают сопроводительные письма. По ним отобрать людей проще, чем открывать все резюме. Во-первых, это анонс вашей карьерной истории. Настоящая рекламная выдержка. Сравните с книгой: если анонс на обложке не цепляет, покупки не будет. Так и тут: если поленились писать хорошее сопроводительное письмо, дальше могут и не прочитать.
Во-вторых, это показатель мотивации. Работодателю важна заинтересованность. Когда на почту приходит письмо с “голым” резюме, сразу возникает вопрос: “А хочет ли человек работать именно тут?” Кажется, будто он шлёт отклик на все неплохие вакансии. А рядом другое письмо. В нём кто-то говорит, что мечтает работать в этой компании. И поясняет, почему справится лучше, чем другие кандидаты. Любой нормальный рекрутёр устроит собеседование автору второго письма.
Как надо писать сопроводительное письмо?
В первую очередь избегайте штампов. Их никто не любит. Интернет выдаёт сотни ссылок по запросу “примеры сопроводительных писем”. И большинство из них будет одинаковым. С общим набором банальных фраз. От таких вот привычных оборотов стоит держаться в стороне.
Будьте максимально конкретны в своих мыслях. Никакой воды! Это как раз тот случай, когда краткость – сестра таланта. Пересказывать резюме тоже не нужно. Сейчас вы пишете его рекламу. Она должна зацепить. И подтолкнуть рекрутёра открыть главный файл.
1. Правильное начало
Не будьте слишком креативны. А также формальны, вычурны и смешны. Не знаете, когда менеджеры прочтут письмо? Не желайте им “доброго времени суток”. С утра и до вечера вы вольны писать “Добрый день!”. Вечером, ночью или просто по своему желанию есть вариант “Здравствуйте!”. Не игнорируйте человека, подавшего вакансию. Поставьте его имя в приветствие (“Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!”). Обращение к конкретной персоне сделает письмо более личным.
Сопроводительные письма можно разделить на два вида. Первая категория – это те, что отправляются в ответ на открытую вакансию. Вторая – письма, которые шлют в фирму без текущих вакансий. В них автор пишет, что хочет работать в данной компании и указывает должность, на которую может претендовать.
Если вы откликались на вакансию с сайта вроде HeadHunter, сразу переходите к следующему пункту. Если наудачу пишете в крутую компанию, объясните, что это работа вашей мечты. Расскажите, что хотите попасть в такую организацию и надеетесь на внимание.
2. Содержательная середина
Здесь начинается самая главная часть письма. Вам нужно объяснить рекрутёру, что вы лучший кандидат на должность. И очень хотите работать в его компании! Даже если на самом деле это не так. Менеджеру не стоит знать, что вы стучитесь во все двери.
Не пишите, что ваш опыт работы соответствует требованиям вакансии. Такую фразу проигнорируют. Лучше расскажите о своём опыте так, чтобы сразу стало понятно: вы подходите на должность. Например, работодатели хотят человека для съёмки и обработки видео. Перечислите, с какими программами для монтажа видео вы работали. Им нужно желание учиться? Скажите, что повышали квалификацию или ходили на курсы, смежные со специальностью. Опыт, не связанный с вакансией, лучше оставьте для резюме.
Писать сопроводительное письмо будет проще, если отвечать в нём на каждый пункт требований. Требования к кандидату – это основа для вашего письма. Структурируйте его так, чтобы все запросы были удовлетворены.
Поясняйте все качества, которыми можно гордиться. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность – пустой звук без примеров. Лучше скажите, что на прошлой работе постоянно общались с клиентами. Были спокойны и сосредоточенны в сложных ситуациях. Вели несколько проектов одновременно.
И ещё. Не обязательно перечислять все ступени вашего образования. Достаточно сказать, что оно профильное. Если вдруг образование не подходит под специальность, не молчите об этом. В резюме этот пункт всё равно вызовет вопросы. Так что ответьте на них, пока можете. Напишите о том, что пригодится на новой стезе.
3. Удачное завершение
Главная задача последних предложений не только в том, чтобы красиво попрощаться. Вы должны сказать, что ждёте продолжения общения. Это может быть приглашение на собеседование или готовность сделать тестовое задание.
Поблагодарите менеджера за внимание к резюме и напомните, как вас зовут (подпись “С уважением, Имя Фамилия”). Здесь же полагается оставлять свои контакты. Даже если адрес почты уже отобразился, а номера телефонов есть в резюме. Таковы требования этикета.
Схема сопроводительного письма
Если вы внимательно прочитали предыдущую главу, то уже можете составить для себя классный “анонс”. Но мы хотим ещё больше упростить вашу задачу. Поэтому предлагаем универсальную формулу. По нашей схеме вы сможете быстро писать сопроводительное письмо на любую должность.
- Приветствие.
- Пара слов о том, откуда вы узнали о вакансии (если и так не ясно).
- Чем вакансия вас заинтересовала.
- Почему именно вы подходите на это место.
- Что вы можете дать компании.
- Предложение перейти к следующему этапу (тестовое задание или собеседование).
- Подпись и данные для контактов.
Как писать сопроводительное письмо: советы профессионалов
Избегайте штампов. Шаблонные письма рекрутёры видели сотни раз. Более того, они встречались с кандидатами, которые “Считают, что принесут пользу компании”. Поверьте, если хотя бы парочка из них провалилась, такие фразы вызовут неприятные ассоциации. Вас негласно впишут в число неопытных хвастунов.
Сокращайте. Не вдавайтесь в лишние подробности. Можно обойтись без биографии на трёх страницах. Золотая медаль в школе и грамота за успехи на третьем курсе никого не волнуют. Хобби тоже приберегите до прямых вопросов о нём.
Разбейте на абзацы. Каждый пункт из тех, что мы выделили в схеме, лучше начинать с новой строки. Так сопроводительное письмо получит структуру. Бонус: менеджер запомнит нужную информацию, если письмо легко читать.
Не переборщите с креативом. Этот пункт очень актуален для профессий, имеющих дело со словом. Журналисты, копирайтеры, пиарщики понимают, что конкурентов много. И выделяются на их фоне “творческим” сопроводительным письмом. С лирическими отступлениями и меткими метафорами. Честно: иногда это работает. Но и сломанные часы показывают правильное время два раза в сутки. Статистика говорит, что лучше взять деловой стиль и не рисковать.
“Нет” жалобам и хвастовству. Вы должны писать сопроводительное письмо, а не стараться разжалобить будущего босса. Долги и голодные дети тут неуместны. Как и чрезмерные восхищения собой любимым.
Проверьте себя на грамотность. Одно дело, если вы филолог-профессионал. И совсем другое, если письменный русский язык используете не слишком часто. Убедитесь, что во всех местах поставили запятые. Ведь за “-тся” и “-ться” сейчас и вовсе готовы устраивать суд Линча.
Возможно, вы хотите узнать о правилах общения с HR-менеджером? Или вам надо пройти собеседование по скайпу? Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать нужную информацию.
Отзывы (через Facebook):
Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:
В поисках работы? Почитайте о том, как писать сопроводительное письмо. Благодаря нашим советам HR-менеджер никогда не проигнорирует ваше резюме....
27 11 2021 1:49:26
Подробнее об инфобизнесе, финансовой грамотности, личностном росте. Интернет-бизнес, бизнес в интернете, инвестиции, заработок, профессии, выгодные вложения, вклады. Истории успеха, саморазвитие, личностный рост....
27 11 2021 21:32:21
В этой статье я хочу рассказать о своем небольшом эксперименте по перепродаже инфопродуктов....
27 11 2021 9:39:18
Сегодня статья про облачный майнинг 2018 и специальные сервисы для этого вида заработка. Каким сервисам доверяют в Интернете пользователи, и какие сайты "соскамились" и закрыли проекты, забрав деньги людей....
27 11 2021 11:54:45
Эта статья про то, как заработать на Google Adsense. Рекомендуем к прочтению вебмастерам-новичкам у которых есть сайт, блог или любой другой...
27 11 2021 20:15:29
Хотите работать в хорошей компании? Почитайте наши приёмы успешного собеседования, чтобы больше не слышать фразу " Мы вам перезвоним"....
27 11 2021 9:58:59
Хотите узнать, как заработать на instagram? Рассказываем о верном способе. Без вложений, многих часов работы и, главное, в интересном формате....
27 11 2021 9:13:14
Заработок на играх - возможно ли? ⚔ В этой статье вы узнаете о всех способах заработка на играх, от легальных до не совсем законных....
27 11 2021 2:58:14
Сегодня у нас в гостях Сергей Зайцев из Санкт- Петербурга, который занимается собственным бизнесом на дому и он зарабатывает около 70.000 рублей в месяц....
27 11 2021 12:16:31
Не все знают, что история Генри Форда, автомобильного короля америки, изобретателя и талантливого руководителя - началась случайно. В раннем детстве,...
27 11 2021 9:18:19
Как сделать узнаваемым собственный бренд? Рассказываем, что такое фирменный стиль компании и почему вы не сможете без него обойтись....
27 11 2021 17:40:50
Зарабатывать с помощью хобби - реально! Рассказываем, как получать от своих увлечений не только удовольствие, но и деньги....
27 11 2021 23:55:44
Как заниматься инфобизнесом: из этой статьи вы узнаете Какие продукты вы можете продавать, за какую цену вы можете их продавать, что сейчас востребовано....
27 11 2021 3:43:32
Не знаете, как начать работать в Интернете? В этой статье пишем о том, как найти денежную работу в Сети. А также рассказываем способ, который поможет вычислить еще не существующие профессии будущего и смежные сферы, в которых стоит начать развиваться прямо сейчас....
27 11 2021 19:54:46
Книга « Богатый папа, бедный папа» Роберта Кийосаки про то, как приручить деньги и сделать так, чтобы они работали на вас вне зависимости от вашего...
27 11 2021 6:12:11
В поисках работы? Почитайте о том, как писать сопроводительное письмо. Благодаря нашим советам HR-менеджер никогда не проигнорирует ваше резюме....
27 11 2021 7:56:55
Заработать в декрете, рассказывая о своём новом опыте, - реально. Как создать успешный блог о материнстве? Читаем в нашем материале....
27 11 2021 5:58:53
Если вас "мутит" от переизбытка информации о Телеге, то предлагаем переключиться и расширить свой кругозор - прочитайте, как заработать на Яндекс Дзен....
27 11 2021 22:30:41
Вести бизнес по франшизе сейчас очень популярно. Однако ещё не все понимают, как работает эта система. Знакомьтесь с азбукой франчайзинга в нашем материале....
27 11 2021 6:51:43
Обзор сервиса для заработка в социальных сетях. Сколько платят, что и как нужно делать. Все ответы в этой статье....
27 11 2021 0:17:54
Подробнее об инфобизнесе, финансовой грамотности, личностном росте. Интернет-бизнес, бизнес в интернете, инвестиции, заработок, профессии, выгодные вложения, вклады. Истории успеха, саморазвитие, личностный рост....
27 11 2021 7:58:29
В предыдущей статье мы писали о возможностях, которые открываются перед писателем для заработка в Интернете - но все они недостижимы если ваш опыт...
27 11 2021 18:13:41
Подробнее об инфобизнесе, финансовой грамотности, личностном росте. Интернет-бизнес, бизнес в интернете, инвестиции, заработок, профессии, выгодные вложения, вклады. Истории успеха, саморазвитие, личностный рост....
27 11 2021 17:38:46
Подробное руководство по заработку на MMORPG играх. Описание личного опыта....
27 11 2021 3:35:38
Хочется начинать новый день в хорошем настроении, а работа не в радость? Рассказываем, как оставаться счастливым в любых условиях....
27 11 2021 20:29:14
Работа без опыта - запрос, который часто оставляют на сайтах по трудоустройству. Читайте наш материал и знакомьтесь с подборкой вакансий на любой вкус....
27 11 2021 21:23:14
А вы знаете, как открыть кошелёк биткоинов BlockChain? Мы выяснили, что это один из самых популярных и надежных сервисов, и создали пошаговую инструкцию...
27 11 2021 9:19:23
Что такое сильный оффер? Эта статья блога про то, как создается сильное торговое предложение, от которого невозможно отказаться. ...
27 11 2021 3:33:24
Как можно заработать на размножении текстов! Где найти заказчиков? Какой программой пользоваться? Все ответы в этой статье....
27 11 2021 9:42:40
Хайп в последнее время — один из главных двигателей прогресса. Мы рассказывае о том, как инвестировать в хайп и не потратить деньги впустую....
27 11 2021 9:33:14
В чем заключается искусство раскрутки сайтов? 10 лет назад в Интернете было зарегистрировано более триллиона страниц. А теперь представьте, как эта цифра выросла за последние восемь лет. Как в этом океане стать той самой каплей, которую Всемирная паутина выплюнет на первые позиции поисковой выдачи?...
27 11 2021 22:13:11
Начните неделю с кошелька - узнайте, какие популярные криптокошельки используют владельцы криптоденег. Мы сделали обзор десяти сервисов, и узнали каким...
27 11 2021 23:30:58
Нестандартный путь к благополучию - мудры для привлечения денег. Это и про магию на кончиках пальцев и про психологические аспекты бытового шаманизма. Что...
27 11 2021 16:30:53
Все что нужно делать, это придумывать названия товарам, компаниям, доменам, магазинам и т.п...
27 11 2021 22:35:27
Если вы когда-нибудь набирали в поисковой строке браузера "быстрый доход в Интернете без вложений", то наверняка попадали на сайты фродов. Фрод — это...
27 11 2021 8:42:22
Древний философ однажды сказал: учиться никогда не поздно. Мы совершенно согласны с цитатой и рассказываем, почему обучение с нуля - хорошая идея....
27 11 2021 2:27:31
У каждого случались такие моменты, когда жизненная ситуация заставляет думать как заработать за день. Причиной обычно выступает что угодно: проблемы в...
27 11 2021 1:21:56
Если точно знаешь, "хочу карьерный рост", но все вокруг говорят, что создан для другой работы - перестань слушать других. Пишем, почему важно перестать зависеть от мнения окружающих и с чего начать, чтобы лучше узнать свои природные навыки, развить их и выстроить успешную карьеру, занимаясь любимым делом....
27 11 2021 7:46:34
Мы называем выгодным вложением денег контроль рисков и умение "набивать" свою финансовую подушку безопасности. Читайте про инвестирование здесь......
27 11 2021 14:45:25
Хочется начинать новый день в хорошем настроении, а работа не в радость? Рассказываем, как оставаться счастливым в любых условиях....
27 11 2021 21:38:26
В поисках работы? Почитайте о том, как писать сопроводительное письмо. Благодаря нашим советам HR-менеджер никогда не проигнорирует ваше резюме....
27 11 2021 22:42:23
Как выбрать ботов для MMORPG? Сколько и как можно заработать на ботах? Каие программы использовать? Все ответы в этой статье....
27 11 2021 12:17:11
Из этой статьи вы узнаете как и сколько можно заработать в интернете, обладая минимальными знаниями и навыками ✔...
27 11 2021 1:23:25
Начинающие видеоблогеры думают что знают, как заработать на канале Youtube. Но в погоне за первой 1000 лайков совершают стандартные ошибки....
27 11 2021 13:10:10
Каждую неделю нужно начинать с четкого плана. Но как составить план, если будущее знать невозможно? Для этого мы и составляем наш бизнес гороскоп. Как мы...
27 11 2021 23:21:29
Как сохранить свою эффективность на рабочем? В этой статье рассказываем откуда взялась наука об эффективности как ее применять....
27 11 2021 13:14:44
Описание процесса работы курьером с помощью приложения Dostavista....
27 11 2021 10:12:13
Узнайте как вас могут обмануть на сайте FL.RU. Описание работы мошенников....
27 11 2021 10:59:18
Еще:
Как заработать -1 :: Как заработать -2 :: Как заработать -3 :: Как заработать -4 ::
Меня зовут Тарас Золотенко, я тренер и коуч по обретению финансового благосостояния. Вы наверняка читали мою книгу "Золотой поросенок" (открою вам небольшой секрет - я скоро выпускаю ее продолжение!) и уверен, что вам пригодится вся эта информация, которую я собрал здесь для людей, живущих реальной жизнью, знающих цену каждой копейке, но знающих цену и себе!